Atividades

• Departamento Pessoal: Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas utilizadas para controle diário da frota, confecção de papéis e emissão de certidões, atualização no sistema de da folha de ponto de funcionários, manutenção e atualização do relógio de ponto, pesquisa de documentos de ex-funcionários para separação, organização e digitalização e entrega a advogado da empresa e acompanhamento junto a funcionário do setor em audiências trabalhistas.

• Tráfego/Operacional: elaboração e atualização da planilha de controle de portaria, controle de abastecimento da frota de veículos para verificar média de veículo e proporcionar economia na condução dos veículos, monitoramento dos abastecimentos realizados internamente e externamente, controle e monitoramento de ocorrências envolvendo veículoa da frota e terceiros e abertura de sinistros junto a seguradora, fiscalização e monitoramento dos discos de tacógrafo utilizados diariamente pelos veículos da empresa, fiscalização para verificar o bom andamento da frota de veículo e as regras de contrato com os clientes e atendimentos as solicitações e normas dos orgãos reguladores.

• Jurídico: organização e programação para atualização e renovação dos documentos dos veículos junto ao sistema e equipe gestora da empresa, cadastros, inclusão e cadastramento da frota e veículos adquiridos nos órgãos e departamentos de de transportes públicos, elaboração e emissão de contrato de compra e venda de veículo e emissão de nota fiscal de compra. Procurador da empresa para representação perante os órgãos públicos: ARTESP, ANTT, DER/SP E DTP para realização de cadastros e atualização de documentos da frota e da empresa.

• Financeiro: realização de orçamentos e compras de materiais utilizados no escritório e na empresa.

• Almoxarifado: atendimento aos funcionários da garagem para entrega de peças automotivas e materiais e requisições.

Atividades

• Atendimento ao público interno e externo e atividades administrativas do cartório no arquivamento e organização de processos concluídos, elaboração de protocolo constando listagem de documentos para remessa externa, distribuição interna do expediente dos cartórios, realizar anotações em fichários da movimentação processual, realizar abertura de pastas e instrução das mesmas com documentos, auxiliar na entrada de documentos, numeração de folhas e lançamento em fichário do andamento do processo e auxiliar na impressão de documentos.